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院、部购置图书入库验收流程

发布日期: 2018-05-08 浏览次数:

 

1、各院、部教师办理图书入库验收时,请先至财务处确认图书符合报销要求后,参照以下格式填好购书清单一式三份:

                        ***学院购书清单

购书教师

ISBN(书号)

单价(码洋)

册数

码洋合计

合计


  发票号

经办:  ***     院、部领导:***        图书验收:  

 

注:①ISBN号在书后的封底上,码洋为书上所标的价格,并非实际购买价格。

购书清单(一式三份)需由经办人及院、部领导签字确认。

2、请经办老师携带购书清单(一式三份)和发票复印件(一份),以及需要入库的图书(需按购书清单有序排列)至图书馆一楼文献资源建设部办理入库验收。

3、图书馆指定专人负责接收、核对,经核对无误后,图书由图书馆进行验收加工。

4、图书验收加工完结后,由图书馆通知经办老师领回验收好的图书,并由验收人员出具验收清单。

5、由院、部资产管理员持验收清单、购书清单、发票前往校资产处办理资产入库登记。

6、院、部办理图书入库的老师应妥善保管好入库的图书,以备资产清查所需。

7、每年图书入库截止时间为1210

8、详询图书馆资源建设部张老师,咨询电话:23531319

                                                        

      图书馆

        201857日